+7 (911) 929-23-21 +7 (812) 309-50-65 СПб, ул.Стахановцев, д.14\1, БЦ Ладога Центр


Заказать обратный звонок
Ваше имя

Телефон или email для ответа

Заказать разрешение на работу
Ваше имя

Телефон или email для ответа

Заказать патент
Ваше имя

Телефон или email для ответа

Заказать услугу
Ваше имя

Телефон или email для ответа


Что такое кадровый аудит и кто его проводит?

Под аудитом понимают проверку и оценку работы предприятия экспертом, в роли которого может выступать специалист или компания, с целью обнаружения имеющихся рисков возникновения конфликтов, то есть трудовых споров или недовольства от госинспекции труда.

Следует понимать, что кадровая документация важна для любой компании. С ее помощью сотрудники из бухгалтерии осуществляют расчет зарплаты, а также отпускных. На ее основании составляются документы для подачи в органы ПФР с целью приобретения определенных льгот. Именно поэтому нужно ведение кадровой документации в точном соответствии с определенными нормами, которые обозначены в законодательстве.

Многие фирмы, а особенно небольшие или «молодые», не имеют отдельного подразделения, осуществляющего аудит в организации. В такой ситуации можно использовать услугу стороннего специалиста. Он проверит имеющуюся кадровую документацию и на основании этого создаст отчет, в котором будут отражены:

  • Выявленные нарушения и ошибки.
  • Рекомендации, которые позволят устранить или избежать ошибки.

 

Кадровый аудит: с чего начать и как осуществлять?

Таким образом, ответ на вопрос о том, как проводить кадровый аудит можно выразить в виде пунктов, обязательных к выполнению:

  • Необходимо проверить полноту состава имеющейся в фирме кадровой документации.
  • Нужно оценить имеющуюся систему регистрации, а также хранения документации.
  • Требуется анализ составления нормативных актов локального характера, а помимо этого трудовых договоров и дополнительных соглашений, которые прилагаются к ним.
  • Следует оценить правильность заполнения и ведения трудовых книжек.

 

Эффективной является следующая схема осуществления внутреннего аудита:

  • Нужно определить актуальные цели и проблемы, которых необходимо достичь или решить в результате проведения процедуры.
  • Необходимо определить полный состав документов, которым требуется проверка.
  • Нужно сверить и проверить документы.
  • На последнем этапе необходимо оформить отчет.

 

Если планируется кадровый аудит в организации, с чего начать знают не все. Целесообразно на первом «шаге» издать приказ о выполнении проверки. Эту бумагу предоставляют руководителю кадрового отдела. Это необходимо для того, чтобы у него была возможность подготовить и впоследствии предоставить всю требующуюся для проверки документацию.

Обратите внимание: на данный момент законодательством не установлен общий список бумаг, которые в обязательном порядке должен вести кадровый отдел. Тем не менее, есть «стандартный» перечень бумаг, необходимых к оформлению. В их числе:

  • Трудовые договоры и книжки.
  • Отпускные графики.
  • Штатное расписание.
  • Табели, в которых отображен учет трудового времени.
  • Приказы, которые относятся к личному составу.
  • Личные дела специалистов из штата.
  • Нормативные акты локального характера.

 

Также в некоторых случаях специалистам кадрового отдела организации целесообразно оформлять и другие документы, например:

  • Договор и коллективной мат. ответственности.
  • Должностные инструкции для сотрудников.
  • График сменности и другие.

 

Итак, остается лишь осветить вопрос о том, как проводить кадровый аудит. Специалист проверяет документы, после чего оформляет отчет на бумаге. Как правило, его выражают в виде таблице. В ней отображают следующие графы:

  • Перечень требующихся документов.
  • Наличие обозначенных документов.
  • Примечание. В этой графе отображаются выявленные ошибки, а также советы по их устранению.

 

В создаваемом отчете необходимо описать текущее состояние документации, а также обозначаются возможные риски.


Яндекс.Метрика