Договор аренды персонала: правила заполнения, особенности

Услуга аутстаффинга востребована как среди крупных, так и начинающих фирм. В данном случае предприятие, выступающее в роли клиента, не имеет каких-либо правовых отношений с персоналом организации, предоставляющей услугу аутстаффинга.

Наемные сотрудники обязаны выполнить работу, в рамках требований договора. Заключение такого соглашения возможно на основании статьи 264 НК РФ, а также статьи 252.

Договор аренды персонала выступает в качестве гражданско-правовой сделки (по пункту 1 статьи 8 ГК). На основании этого документа определяются обязательства, которые должна выполнить компания-аутстаффер. А в частности, в договоре аренды персонала всегда обозначено, что фирма-аутстаффер должна:

полностью обеспечить сотрудника, а также выдать ему необходимые документы;
оформить и выдать банковские карты для начисления заработной платы;
осуществлять перевод заработной платы в оговоренные сроки;
решать текущие вопросы со специалистами, в том числе, трудовые сборы;
обеспечить подачу налоговых отчетов по специалисту в уполномоченные организации.

Помимо этого в договоре аренды персонала также могут быть обозначены и дополнительные обязательства фирмы-аутстаффера, связанные с заменой сотрудника на период его болезни, выдачей спецодежды или униформы, оформлением страховки и т.д. Следует помнить о том, что договор аренды персонала составляется каждый раз, когда компания-аутстаффер находит для специалиста новое место работы.

Права сторон и сроки заключения договора

Важно отметить, что в договоре аренды персонала также обозначаются и права заказчика. Например, стандартным является пункт о том, что фирма-заказчик может потребовать заменить арендованных сотрудников в случае, если они не справляются с поставленными задачами или нарушают дисциплину. При этом «замена» специалиста должна быть осуществлена максимум в течение трех дней после требования об этом.

Ранее договоры на аренду персонала составлялись «по умолчанию» сроком на один год, а затем пролонгировались, если стороны не заявили требования о расторжении соглашения. Согласно поправкам, вступившим в силу в начале этого года, максимальная длительность такого договора — девять месяцев.

В стандартом договоре аренды персонала (образец можно без труда найти в Интернете и скачать) обозначают следующие данные:

Имя, фамилия и отчество специалиста, который предоставляется в качестве внештатного специалиста.
Срок, в течение которого должны быть полностью закончены работы.
Список работ, которые требуется выполнить, а также детальное описание обязательств.
Способ и периодичность оплаты труда.

Что такое обязательное приложение?

Также существует обязательное дополнение к договору на аренду персонала. В этой бумаге обозначают срок, в течение которого исполнитель обязан предоставить персонал. Это приложение оформляют в свободной форме. Помимо этого в приложении указывают следующие данные:

Дату подписании соглашения и его номер.
Название каждой из организаций, то есть компании-клиента и фирмы-аутстаффера.
Описание структурных подразделений, которым требуются внештатные сотрудники.
Число сотрудников, а также их должности, специальности, профессии и т.д.
Требования, предъявляемые к специалистам: образование, наличие специальных лицензий, а также стажа и т.д.
Период, в течение которого требуются внештатные сотрудники.
Особые примечания.