РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Расчет зарплаты - это один из самых трудных и долгих процессов в бухгалтерии.

Работа с документами, в частности операции с деньгами и начислениями выплат сотрудникам за выполнение обязанностей всегда сложный и трудоемкий процесс. Сегодня даже существуют специальные компании, предоставляющие помощь специалистов для решения таких задач. Расчет заработной платы - особенная услуга, которая оказывается фирмам с любой организационной и правовой формой, независимо от численности сотрудников. По исполнению – это один из самых трудных и долгих процессов в бухгалтерии. Осуществляется он с учетом схемы начислений заработка, они в каждой компании могут отличаться. Однако чтобы правильно рассчитать зарплату и своевременно выплатить сотрудникам компании, требуется привлечение серьезных ресурсов: финансовых и человеческих, наличие компетентного специалиста с нужными навыками.

Действенным инструментом в этом случае является аутсорсинг, который подразумевает передачу реализации бизнес-процесса профессиональному провайдеру. Бухгалтер по расчету заработной платы со сторонней компании поможет быстро решить вопрос с выплатами при любой схеме оплаты труда, оптимизировать работу предприятия. В свою очередь аутсорсинг может разгрузить штатного специалиста в «горячие» периоды или даже полностью заменить его функции.

Расчет заработной платы осуществляется согласно специфике и схеме, установленной на предприятии. Способ исчисления вознаграждения в определенном размере за выполнение сотрудником прямых обязанностей называется схемой оплаты труда. Рассчитывать зарплату нужно с учетом всех затрат на содержание штатного работника (налоги и пр.).

Система, по которой оплачивается труд, устанавливаются на предприятии коллективными соглашениями, договорами, нормативными документами локального значения. В них указана основная информация относительно тарифных ставок, возможных надбавок или доплат, окладов, премий. Расчет заработной платы осуществляется для каждой системы труда отдельно, с учетом особенностей каждой схемы.

Основными системами, по которым оплачивается труд, являются повременная и сдельная. В первом случае может быть почасовая тарификация, понедельная, за месяц или смену. Расчет заработной платы в каждом случае осуществляется по разным принципам с обязательным учетом отработанных дней и ставки за определенный период, премиальными надбавками, если они есть.

Сдельная система подразумевает зависимость зарплаты от количества в % соотношении от произведенной продукции. В этом случае рассчитать зарплату тоже можно разными путями, с учетом принципа начисления: простого, премиального или прогрессивного. В первом случае принимается во внимание объем произведенной продукции и расценки за 1 единицу товара. При сдельно-премиальной схеме предполагает расчет заработной платы с учетом поощрительной надбавки. При прогрессивной схеме расценки за труд зависят от объема произведенной продукции за конкретный период (час, неделю). Все эти особенности учитывает бухгалтер по расчету заработной платы при начислении суммы к выплате. Чем большее количество товаров выпущено, тем выше заработок работника.

Бухгалтер по расчету заработной платы, в том числе, может выполнять операции с:

• Начислениями, налоговыми отчислениями, взносами;
• Оплатой отпусков, в т.ч. за не использованный (в случае увольнения), выходных пособий компенсаций;
• Выплатами в пользу сотрудников, предусмотренными договором, положениями, иными внутренними документами;
• Госотчетностью и отчетов по организации, их сдачей;
• Индивидуальными расчетными листами;
• Ведомостями, группированными по кос-центрам;
• Подготовкой платежных бумаг.

Наш специалист не только выполнит свою основную задачу, но в числе других расчетных операций работа с:

• Окладами, надбавками, премиями;
• Повышениями з/п сотрудникам предприятия;
• Задержками;
• Индексацией выплат;
• Перечислением налогов.

Ведение документации осуществляется согласно действующему законодательству, регламенту и сферы деятельности компании-заказчика.

Конфиденциальность

Расчет заработной платы происходит в полной конфиденциальности.

Прозрачность

Возможно предоставление услуг по управлению аппаратным и программным обеспечением, специалисты фирмы-заказчика получают удаленный доступ к системе, что гарантирует прозрачность сотрудничества.

Оперативность

Услуги аутсорсинга помогут быстро рассчитать зарплату в аккурат к периоду выплат ее персоналу, избежав пеней и неустойки.

Актуальность

Работа возможна со всеми видами отчетности, как и компетентная реакция на любые изменения в налоговом и трудовом законодательстве, отслеживаем актуальные требования регулирующих органов.

Наиболее существенные факты в пользу передачи операций по ведению определенных бизнес-процессов сторонней компании, есть, в первую очередь, экономия. То есть, не нужно открывать еще одно место в штате, а просто приглашать специалиста для временного сотрудничества. Часто бухгалтер по расчету заработной платы нужен в определенные периоды, но не на протяжении года, нет смысла постоянно платить ему ставку. Услугу привлечения стороннего специалиста можно заказать на нужный период, к примеру, к сдаче отчетности или перед пересчетом и выплатой зарплат. Организации, предоставляющие услуги аутсорсинга работают по налаженной схеме, умеют уже контролировать такое понятие, как себестоимость. При этом расценки на расчет заработной платы в их исполнении ниже затрат на оплату работы штатного бухгалтера.

К преимуществам использования этого комплекса мер в исполнении нашей компании, говорит и высокий, стабильно качественный сервис, оперативный отзыв на заявку.

Кроме того, исключаются риски срыва сотрудничества из-за человеческого фактора. В компании работает несколько специалистов, в случае форс-мажора бухгалтер по расчету заработной платы мгновенно подменяется другим. Рабочий процесс не простаивает и не теряет в эффективности, что и является целью аутсорсинга.

Расчет заработной платы в нашем исполнении – это, в первую очередь, надежность. Несмотря на то, что услуги бухчета довольно распространены на рынке и многие компании выработали свой стандартный подход к их реализации, мы стремимся развиваться. Изобретение новых принципов решения бизнес-процессов с учетом актуальных изменений, как в законодательстве, так и построении деятельности предприятий любых форм собственности позволяет делать расчет заработной платы не просто, а качественно и грамотно. Совершенствование внутренних рабочих процессов, разных технологий, расширение спектра услуг, возможность выполнения комплексных задач выгодно отличают нас на фоне конкурентов с устоявшимися подходами к любым бизнес-решениям.
Модернизация информационной системы для фиксирования взаимодействий между компанией и клиентами позволяет оптимизировать принцип сотрудничества. В ней видны заявки заказчиков, сроки, указаны специалисты, занимавшиеся решением задачи. Система также отображает всю статистику по изменениям в установленных сроках, клиент всегда может оценить качество обслуживания, результат проделанной работы.

В договоре на сотрудничество прописываются не только срок, что выделен на выполнение поставленной задачи, но также ответственность, если возникли ошибки.
Дополнительно возможны консультации по вопросам корректности оформления бизнес-процессов. На случай, если собственный специалист не может временно выполнять работу, то приглашенный бухгалтер по расчету заработной платы быстро примет его дела, выполнит их согласно специфике направления деятельности компании и систем оплаты труда. По выполнению задачи, специалист со сторонней организации сворачивает свою деятельность по отношению к фирме-заказчику, уступая место штатному специалисту. Также сторонний бухгалтер гарантирует полную конфиденциальность фирме-клиенту.

Аутсорсинг оплачивается не только согласно расценкам компании-провайдера, но также и начисляется с учетом проделанных работ. То есть, стоимость рассчитывается в каждом случае индивидуально. На формировании цены за услуги учитывают пакет услуг, которой прописывается в договоре между заказчиком и провайдером. При этом есть одна хитрость, для клиента дешевле будет сразу включить дополнительные операции в список, чем потом до заказывать их по отдельности. Комплексные решения всегда обходятся выгоднее.

На стоимость услуг аутсорсинга, в частности, того, чтобы сделать расчет заработной платы влияет и количество сотрудников предприятия. Чем больше работников в штате, тем дешевле обходится обработка данных в перерасчете на одного человека.

На стоимость услуг бухгалтера оказывает влияние сложность расчетов, их специфика (учет надбавок, сменного графика или премий предполагает больший объем работы); наличие филиалов или юрлиц компании-заказчика с отдельным балансом. Для каждого из них разрабатывается индивидуальный алгоритм расчета зарплаты. Во внимание принимаются также формат данных, которые предоставляются аутсорсеру. Информация в электронном виде намного удобнее в обработке, позволяет экономить время на введение параметров, следовательно снижает затраты труда бухгалтера, следовательно и оплата услуг может быть немного ниже. Данные на бумажных документах требуют дополнительных усилий для обработки, что тормозит сам процесс разработки алгоритма расчета.