Экспресс аудит кадровой документации

ЭКСПЕСС АУДИТ — сверка документов, наличие которых предусматривает перечень обязательных документов в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации.

Экспресс аудит кадровой документации поможет:

понять общее состояние кадровой документации компании;
выявить типичные ошибки в учете;
оценить риски;
подготовиться к потенциальной проверке Трудовой инспекции.

Срок проведения экспресс аудита — от 2 (двух) до 6 (шести) рабочих дней, оформление отчета по аудиту — 1 (один) рабочий день.

ОПИСАНИЕ УСЛУГИ	ТАРИФ ЛАЙТ	ТАРИФ ПРОФИ	ТАРИФ ЭКСПЕРТ
Штатное расписание	Наличие и оформление	Наличие и оформление	Наличие и оформление
Трудовые договоры, должностные инструкции	Выборочно, не более 10 штук	Выборочно, не более 20 штук	Выборочно, не более 30 штук
Личная карточка (форма N Т-2)	Выборочно, не более 10 штук	Выборочно, не более 20 штук	Выборочно, не более 30 штук
Личные дела сотрудников	Выборочно, не более 10 штук	Выборочно, не более 20 штук	Выборочно, не более 30 штук
Приказы по личному составу	Выборочно, не более 30 штук	Выборочно, не более 40 штук	Выборочно, не более 50 штук
Документы учета использования рабочего времени	Наличие	Наличие	Наличие и оформление
График отпусков	Наличие и оформление	Наличие и оформление	Наличие и оформление
Внутренние локальные нормативные акты	ПВТР, Положение о защите персональных данных	ПВТР, Положение о защите персональных данных + 2 прочих локальных нормативных акта	ПВТР, Положение о защите персональных данных + 4 прочих локальных нормативных акта
Хранение и оформление трудовых книжек	Проверка наличия всех книжек, оформление не более 10 штук	Проверка наличия всех книжек, оформление не более 20 штук	Проверка наличия всех книжек, оформление не более 30 штук
Регистрационные журналы	Наличие и оформление	Наличие и оформление	Наличие и оформление
Документация по охране труда	x	x	Наличие
Документы по ведение воинского учета	x	Наличие	Наличие и оформление
Срок	2 дня	4 дней	6 дней
Стоимость	9 500 рублей	19 500 рублей	29 500 рублей

Схема проведения экспресс аудита:

Шаг 1. Выбор тарифа и заключение договора.

Шаг 2. Заказчик согласует с Исполнителем:

день проведения аудита;
способ проведения аудита — в офисе Заказчика или удаленно.

Шаг 3. Исполнитель предоставляет список документов необходимых для проверки.

Шаг 4. Заказчик предоставляет доступ к необходимым документам.

Шаг 5. Исполнитель осуществляет проверку в объеме соответствующем выбранному тарифу.

Шаг 6. По результатам проверки Исполнитель представляет Заказчику письменный отчет о состоянии ведения кадрового учета в компании.

Образец отчета:

РЕЗУЛЬТАТЫ ЭКСПРЕСС АУДИТА ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КОМПАНИИ " __________________________"

Перечень документов предусмотренных законодательством РФ

Ссылка на статьи нормативных актов

Наличие документа

Соблюдение срока оформления

Замечания по оформлению

Риски

Рекомендации по исправлению