Аутстаффинг (Outstaffing) — это услуга по выводу персонала за штат вашей компании и оформление его в штат компании провайдера «АЛЕО Групп» — при этом сотрудники продолжают выполнять свои функциональные обязанности на прежнем месте, но обязанности работодателя по отношению к нему выполняет уже компания-провайдер.
Мы берем на себя расчет и выплату заработной платы, налогов и кадровое делопроизводство, а также документооборот с миграционной службой при использовании иностранной рабочей силы. При аутстаффинге сотрудники могут быть, как предоставлены самим Заказчиком, так и подобраны компанией «АЛЕО Групп». Период оформления — от месяца до нескольких лет.
strong>Основные причины применения аутстаффинга:
- 1. Работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;
- Исключение претензий со стороны трудовых, налоговых, судебных и прочих инстанций;
- Минимизация объема работы бухгалтерии и кадровой службы предприятия;
- Преодоление ограничений штатного расписания (для малых предприятий);
- Приём на работу временных сотрудников и стажёров;
- Ведение трудовых отношений с сотрудниками занятыми на вредных производствах.
На сегодняшний день многие российские компании применяют вывод персонала за штат, в основном те компании, которые используют иностранную рабочую силу. Связано это со снижением издержек и рисков, которые сопутствуют привлечению мигрантов в трудовом процессе.
Преимущества от использования аутстаффинга для предприятий использующих иностранную рабочую силу очевидны:
- Заработная плата иностранцев на порядок ниже зарплаты российских рабочих, примерно на 30-35%.
- Экономия 34% от фонда оплаты труда, так как с зарплаты иностранцев не выплачиваются страховые взносы.
Дополнительные преимущества для предприятий, использующих иностранную рабочую силу и не только:
- Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу предприятия, так как всем колоссальным документооборотом занимается наша компания.
- Возможность предприятию заказчику сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Юридическая и налоговая ответственность переходит на провайдера услуг, то есть на нашу компанию.
- Повышение гибкости в управлении персоналом.
- Исключение возможных штрафов и пеней за нарушение трудового, налогового, миграционного законодательства.
- Сокращения драгоценного времени и документооборота со стороны проверяющих органов, в том числе и миграционной службы.
- Уход от трудовых споров, уменьшение риска забастовок и нарушений трудовой дисциплины.
- Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.
- Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.
В стоимость услуги аутстаффинга входит:
- Зачисление в штат и оформление трудовых отношений с сотрудниками Клиента из любого региона РФ и стран СНГ.
- Ежемесячный расчёт и выплата заработной платы сотрудникам Клиента.
- Ведение кадровой документации в полном объеме.
- Расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций за отпуск, оформление командировочных расходов, больничных листов, отпусков и всех необходимых сотрудникам справок.
- Расчет, начисление и перечисление налогов в ИФИС (НДФЛ).
- Расчеты по страховым взносам, отчисления в Фонд Социального Страхования, в Пенсионный Фонд, в Фонд Обязательного Медицинского Страхования (ФОМС и ТОМС).
- Сдача годовых и квартальных отчётов по НДФЛ, по ФСС, взносам в Фонд Обязательного Медицинского Страхования, по пенсионным взносам, воинский учет.
- Проведение инструктажа по технике безопасности.
- Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками.
Дополнительно могут предоставляться следующие услуги:
- Оплата питания работников.
- Оформление обучения.
- Заключение договоров дополнительного медицинского страхования.
- Получение разрешений на работу (включая разрешение на привлечение иностранных сотрудников для компании).
- Поиск и отбор кандидатов согласно требованиям и пожеланиям Заказчика.
- Открытие индивидуального банковского счета для перевода заработной платы.
- Кадровый и миграционный аудит.
- Предоставление резервных работников в случае болезни или отсутствия основных.
Вы хотите воспользоваться услугой аутстаффинг? Нет ничего проще:
- Шаг 1. Компания «АЛЕО Групп» и Ваша компания заключает договор об оказании услуг.
- Шаг 2. Компания «АЛЕО Групп» заключает срочные трудовые договора и формирует личное дело на каждого Вашего сотрудника, который переходит в штат нашей организации. В том числе при оформлении иностранных работников, уведомляет об этом все необходимые инстанции.
- Шаг 3. Компания «АЛЕО Групп» в конце расчётного месяца предоставляет Вашей компании счёт за оказание услуг, после оплаты, которого выплачивает Вашим работникам заработную плату на основании расчётных ведомостей с предоставлением Вашей компании акта выполненных работ.